Assistant de conservation principal 2023 : corrigé archives
Aller à un exercice ou une partie
Proposition de corrigé — non officielle. Session 2023. Interne et troisième concours — principal de 2e classe — archives. Durée : 3 heures. Coefficient : 2.
Ouvrir le sujet officiel · Télécharger une copie du sujet · Retrouver les annales du concours
Les réponses suivent les questions du sujet. Les explications permettent de comparer votre raisonnement et de reprendre les notions nécessaires.
1. Baisse de fréquentation en salle de lecture
Une salle moins fréquentée ne signifie pas nécessairement des archives moins utilisées : numérisation et demandes à distance peuvent déplacer les pratiques. Le diagnostic distingue visites physiques, consultations en ligne, recherches assistées et publics qui restent exclus des deux formes d’accès.
Comprendre les obstacles. Horaires, transport, complexité des instruments de recherche et méconnaissance du service peuvent décourager. Les restrictions de communicabilité, le traitement incomplet d’un fonds ou un accueil peu lisible ont aussi des effets. Entretiens, enquêtes courtes et analyse des demandes permettent d’identifier ce qui dépend du service.
Améliorer l’accès. Une présentation simple des fonds, des rendez-vous d’initiation, des instruments accessibles et une préparation à distance rendent la visite plus efficace. Les partenariats avec écoles, universités et associations ouvrent d’autres usages que la généalogie. Des ateliers ou expositions peuvent éveiller un intérêt, à condition d’expliquer comment poursuivre ensuite une recherche.
Articuler les canaux. Les documents numérisés et réponses en ligne complètent la salle, sans justifier sa suppression automatique. Les agents doivent disposer du temps et des moyens pour les deux. L’évaluation porte sur les recherches abouties, la diversité des publics et la qualité de l’accompagnement, pas uniquement sur un objectif d’entrées. Augmenter artificiellement les déplacements en refusant un accès numérique serait contraire au service rendu.
2. Archives essentielles
Ce sont les documents dont la disponibilité est indispensable à la continuité ou à la reprise des activités et à la protection des droits après un sinistre. Leur identification dépend des missions et des risques : certains titres, décisions, plans ou données de fonctionnement peuvent être prioritaires.
« Essentiel » ne signifie pas simplement ancien, prestigieux ou destiné à être conservé définitivement. Un document courant peut être vital à court terme. L’inventaire de ces archives alimente le plan de continuité : copies protégées, accès de secours, responsables et essais de récupération.
3. Mutualisation
Les coopérations peuvent porter sur agents, bâtiments, achats, traitement ou archivage électronique. Le développement de l’intercommunalité et des systèmes numériques favorise ces démarches, mais ne supprime pas les responsabilités des collectivités productrices.
Le projet définit gouvernance, convention, financement, propriété, accès et réversibilité. Des moyens partagés peuvent améliorer la professionnalisation et la conservation ; les risques sont l’éloignement, les disparités de besoins et la dépendance à une solution unique. Les dispositions issues de 2016 et précisées en 2017–2018 encadrent certaines mutualisations numériques ; un service commun et une prestation ponctuelle ne sont pas juridiquement équivalents.
4. Éliminations
L’élimination intervient après évaluation et expiration des durées applicables, pour les documents dont le sort final le prévoit. Un bordereau identifie les catégories, dates et volumes ; le visa de l’autorité chargée du contrôle scientifique et technique est requis pour les archives publiques concernées.
La destruction doit être effective, sécurisée et attestée, particulièrement pour les données confidentielles. On ne détruit pas un dossier encore utile à un contentieux au seul motif d’une durée théorique écoulée. Les instruments de recherche et systèmes sont mis à jour ; la décision et sa preuve sont conservées.