Magasinier 2025 : cartons, voyages et déménagement

Proposition de corrigé — non officielle. Magasinier principal des bibliothèques — 2025.

Ouvrir le sujet officiel · Télécharger une copie du sujet · Retrouver les annales

Concours externe de magasinier principal des bibliothèques, session 2025, épreuve de note pratique, durée 2 h. Le sujet demande une note au conservateur, un tableau des matériels et un planning pour une équipe de huit magasiniers. Voici une proposition couvrant ces trois livrables.

Calculs à intégrer à la note

On conserve les ouvrages et les fascicules dans des cartons distincts pour faciliter le tri et l’identification. Le nombre de cartons est arrondi séparément pour chaque ensemble : les documents à éliminer ne doivent pas être mélangés avec ceux à conserver.

Le recyclage nécessite 185 + 84 = 269 cartons. Pour l’annexe, il faut 66 + 94 = 160 cartons. Par exemple, 5 600 / 60 = 93,33… : 93 cartons ne suffiraient pas, d’où 94. Les contenances sont des moyennes ; un contrôle du poids et du format peut conduire à ajuster la quantité réelle.

Le véhicule du SCD emporte trente cartons : 160 / 30 = 5,33…, soit six voyages chargés vers l’annexe, cinq de trente cartons et un dernier de dix. Le sujet confie la récupération du lot à éliminer à une association : ses 269 cartons ne sont pas ajoutés aux trajets du SCD. Le nombre et le moyen de transport de l’association restent à convenir avec elle.

Les six voyages sont des rotations de transport, et non six déplacements aller et retour comptés séparément. À dix kilomètres de l’annexe, six allers-retours représentent environ 120 km, si le véhicule revient au SCD à chaque rotation.

Proposition de note

À l’attention du conservateur responsable du département des collections

Objet : achèvement du désherbage et transfert des collections dans les deux semaines précédant la réouverture

1. Préparer et fiabiliser les deux destinations

Les lots d’élimination et de conservation seront maintenus dans des zones distinctes du local de transit. Avant conditionnement, les responsables de fonds confirmeront les listes et la destination de chaque ensemble. Les agents rapprocheront les documents des listes, repéreront les anomalies et les feront résoudre avant leur départ.

Pour les documents éliminés, le traitement du catalogue et des marques d’appartenance suivra la procédure du SCD. Pour les documents transférés, les exemplaires resteront identifiés, leur localisation sera actualisée et leur rangement à l’annexe permettra de les retrouver pour une communication par navette. Un transfert ne constitue pas une suppression du catalogue.

Un rendez-vous sera fixé avec l’association et un autre avec l’annexe, après vérification de leurs accès, de leurs horaires et de la disponibilité d’un espace de réception. Les deux départs seront décalés afin d’éviter l’encombrement du local et des circulations.

2. Conditionner et transporter

Le besoin prévisionnel est de 429 cartons : 269 pour le recyclage et 160 pour la conservation. Les cartons porteront une destination clairement visible et un numéro renvoyant à un bordereau. Les ouvrages et fascicules seront regroupés de façon cohérente, avec un remplissage adapté au poids, sans carton excessivement lourd.

Chaque lot sera contrôlé avant sa sortie. Les cartons à conserver seront chargés dans le véhicule de service pour six rotations vers l’annexe. La capacité de trente cartons ne dispense pas de respecter la charge utile du véhicule ni d’arrimer le chargement. À réception, les agents contrôleront les numéros et l’état des cartons, puis les documents seront rangés en conservant leurs repères de localisation.

Pour l’élimination, l’association enlèvera les 269 cartons au rendez-vous convenu. Une trace de la remise sera conservée selon la procédure du service. Les espaces et chemins empruntés seront dégagés après les opérations.

3. Mobiliser les agents et terminer les contrôles

Les huit magasiniers seront répartis en deux équipes de quatre pendant la préparation. Une équipe traitera le lot de recyclage et l’autre le lot de conservation. Lors des départs, les rôles seront redistribués entre chargement, conduite, réception et suivi des bordereaux, selon les habilitations et les contraintes de manutention.

Le planning ci-dessous prévoit dix journées ouvrées à titre d’hypothèse. Il devra être ajusté au calendrier réel de fermeture, aux rendez-vous et au rendement observé dès le premier jour. Le sujet ne fournit pas de cadence de traitement permettant de garantir une durée précise.

Tableau des matériels

Planning prévisionnel et effectifs

L’équipe de réception peut être positionnée à l’annexe avant les rotations. Les effectifs proposés sont une organisation possible, pas une productivité démontrée. Le bilan final vérifiera les quantités remises, les localisations du lot conservé et l’absence de cartons restés sans destination.